VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY a prokázání kvalifikace k veřejné zakázce zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Název veřejné zakázky: „Informační a varovný systém pro obec Sousedovice“
1. Identifikační údaje zadavatele:
Zadavatel: Obec Sousedovice
Sídlo: Sousedovice 23, 38601 Strakonice
Zastoupená: Pavel Polanka MBA, starosta obce
2. Popis předmětu veřejné zakázky:
Druh zakázky:
Veřejná zakázka malého rozsahu -Bezdrátový místní informační systém
Předmět zakázky:
Následující technické podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele na charakteristiku a hodnoty technických parametrů dodávaného místního informačního systému, řídícího pracoviště, bezdrátových hlásičů a dalších předpokladů k plnění předmětu díla. Účastníkem nabízený systém musí splňovat níže uvedené parametry.
Popis systému :
Bezdrátový místní informační systém (dále jen systém) slouží ke zvukovému vyrozumění obyvatelstva požadované lokality. Modulární koncepce umožňuje doplňování a výměnu modulů podle přání zadavatele a dalšího rozšiřování systému. Systém je moderní radiokomunikační zařízení, složené ze základnového vysílače a neomezeného počtu přijímacích souprav, které umožňuje jednosměrný přenos hlasových informací z obecního úřadu k občanům.
Systém se skládá z vysílací a přijímací části. Hlavní částí systému je vysílač umístěný v budově obecního úřadu. Umožňuje propojení obce a jejích místních částí, sousedních obcí, vzdálených samot, selektivní výběr skupin adresátů (např. hlášení pro vybranou skupinu). Systém musí umožňovat dostatečný signál do všech častí řešeného území obce a jeho místních částí. Počet nových bezdrátových hlásičů je 12 s celkem 32 reproduktory.
Je požadována záruční doba minimálně 36 měsíců na celý systém a 12 měsíců na záložní akumulátory.
Obecné vlastnosti systému:
- Legislativně bude systém pracovat v intencích všeobecného oprávnění ČTU
VO-R/2/05.2018-5.
- Systém musí být digitálně kódován (není povoleno DTMF a podobně).
- Zabezpečení kódování musí být takové úrovně, aby nebylo možno systém aktivovat (zneužít) pomocí na trhu běžně dostupných prostředků.
- Ovládání bude pomocí PC (je součástí dodávky) s nainstalovaným ovládacím SW.
- Systém bude připojen k celostátnímu JSVV (jednotný systém varování a vyrozumění obyvatelstva).
- Při výpadku elektrické energie zabezpečení činnosti základních prvků bezdrátového rozhlasu (tj. vysílacího pracoviště a bezdrátových reproduktorových hlásičů) následujícími způsoby: Vysílací rozvaděč – záložní akumulátor (doba zálohování min. dle požadavku MV GŘ HZS ČR)
- Bezdrátové hlásiče – záložní akumulátor (doba zálohování min. dle požadavku MV GŘ HZS ČR)
- Systém musí podporovat individuální adresaci bezdrátových hlásičů i tvorbu dynamických zón výběrem jednotlivých hlásičů.
- Ovládací SW bude umožňovat všechny obvyklé funkce (příprava relací a programování času vysílání, dostatečná knihovna vhodných oddělovačů a znělek, možnost volby různých přístupových práv k jednotlivým funkcím SW). Musí podporovat přípravu a přehrávání hudby z CD mechaniky (CD, DVD, MP3), flash disku, případně po síti.
- Systém musí dále umožňovat:
- Dálkové, individuální nastavení hlasitosti bezdrátových hlásičů jak z ovládacího SW, tak i z ovladače z pozice přímo pod hlásičem.
- Automatické hlášení ze záznamu – nastavitelný čas hlášení vč. jeho opakování.
- Selektivní hlášení – tzn. hlášení pouze pro vybranou skupinu obyvatel (místní část, čtvrť apod.).
- Kompletní příprava relací – záznam, zpětný poslech záznamu, sestavení kompletní relace (např. znělka, hudba, opakující se informační blok, hudba, závěrečný gong a ukončení), opět vč. nastavení času odvysílání s možností neomezeného počtu opakování v nastavených časech.
- Zajistit upload posledního hlášení na www stránky obce. Zároveň musí umožňovat automatické odeslání hromadných e-mailů (alternativně SMS) s informací o uskutečněné relaci. V případě e-mailu je požadována možnost poslechu dotčené relace.
- Dálkový monitoring provozního stavu a diagnostiku závad odbavovacího pracoviště ze servisního střediska.
- Plnohodnotné ovládání rozhlasu (příprava a správa relací) z jakéhokoliv PC připojeného k internetu, totéž i mobilních prostředků (chytré telefony, tablety apod.). Přístup musí být ochráněn autorizačním kódem.
- Komunikace s externím zařízením (přijímače, hlásiče, sirény, senzory apod.).
- Spouštění varovných signálů dle požadavků HZS.
Požadované vlastnosti Bezdrátových hlásičů (dále jen „hlásičů“):
- Musí umožňovat režim „šumová brána“. Tím se rozumí: pokud je při vysílání prodleva (bez modulace), bude hlásič zcela umlčen (není přípustný jakýkoliv šum).
- Nízkofrekvenční výkon hlásiče bude 80W, použité reproduktory musí mít jmenovitý výkon alespoň 30W.
- Jsou preferovány co nejmenší rozměry hlásiče.
- Je kladen důraz na nízkou energetickou náročnost hlásičů (tj minimální provozní náklady). Příkon hlásiče v klidovém stavu nesmí převýšit 0,04W.
- Je požadováno, aby byla k dispozici optická indikace provozních stavů (viditelná ze země) pro rychlejší diagnostiku závady.
- Bezdrátový hlásič se skládá z:
- Přijímač se zabudovaným digitálním dekodérem.
- Zesilovače.
- Modul dobíjení 230 V AC/12 VDC.
- Záložní bezúdržbová gelová baterie 12 V 7,2 Ah.
- Přijímací anténa.
- Reproduktory.
- Obousměrné bezdrátové hlásiče musí být vybaveny diagnostikou:
- provozní stav hlásiče
- napětí akumulátoru
- poslední aktivace hlásiče
- stav ochranného kontaktu krytu
Termín plnění zakázky: Termín pro realizaci kompletní zakázky je stanoven červenec -listopad/2024
Místo plnění zakázky:
Místo plnění zakázky stanovené zadavatelem jsou pozemky v katastrálním území Sousedovice- viz situační mapa umístění hlásičů. Prohlídka místa plnění zakázky se vzhledem k jejímu charakteru neuskutečňuje.
3. Lhůta a místo pro podání nabídky:
Lhůta pro podání cenové nabídky pouze poštou ( doporučeně) do 27.6.2024 do 12,00hodin, osobně dne 27.6.2024 do 12,00 hodin.
K nabídkám došlým po lhůtě pro podání nabídek se nepřihlíží.
Cenová nabídka bude obsahovat: položkový rozpočet-výkaz výměr
smlouvu o dílo
krycí list rozpočtu
čestné prohlášení
Na obálku napsat: NEOTVÍRAT – Poptávkové řízení na akci „Informační a varovný systém pro obec Sousedovice“
Místo pro podání nabídky:
Nabídka se podává doporučeně poštou na adresu zadavatele: Obec Sousedovice, Sousedovice 23, 38601 Strakonice nebo osobně v uvedeném termínu na Obecní úřad Sousedovice, Sousedovice 23, Strakonice.
Otevírání obálek a hodnocení nabídek:
Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu na adrese organizátora výběrového řízení a bude neveřejné.
4. Hodnotící kritéria:
Základním hodnotícím kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení této výzvy k podání nabídky, a to bez udání důvodu.
Realizace akce proběhne pouze při přiznání dotace zadavateli.
5. Jazyk nabídky:
Nabídka musí být předloženy v českém jazyce včetně všech příloh.
6. Kontaktní osoby zadavatele:
Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je Pavel Polanka MBA, starosta obce Sousedovice
(e-mail: starosta@sousedovice.info, telefon: 603 490 922).
7. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace a dodatečných informací: Zadávací dokumentace je tvořena touto Výzvou a přílohami: výkaz výměr, čestné prohlášení, krycí list, mapa umístění, technická specifikace rozhlasu, smlouva o dílo.