Podatelna

Provoz podatelny a podmínky přijímání dokumentů

Níže uvedené informace jsou zveřejňovány v souladu s vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

1. Adresa pro doručování dokumentů

Doručování v analogové (listinné) podobě:
Obecní úřad Sousedovice
Sousedovice 23
386 01 Strakonice

Úřední hodiny podatelny:
Podání v listinné podobě jsou přijímána v kanceláři obecního úřadu v běžných úředních hodinách.

2. Elektronická adresa podatelny

Pro podání v elektronické podobě (e-mailem) je určena tato adresa:

📧 ou@sousedovice.info

  • Maximální velikost jedné e-mailové zprávy včetně příloh je 20 MB.
  • E-mail může být podepsán uznávaným elektronickým podpisem (založeným na kvalifikovaném certifikátu), ale přijímáme i nepodepsané zprávy (pro běžnou komunikaci).

3. Identifikátor datové schránky

Pro doručování prostřednictvím informačního systému datových schránek (ISDS):

🆔 fmhbsrq

  • Maximální velikost datové zprávy je dána aktuálními technickými podmínkami provozovatele ISDS (standardně do 100 MB).
  • Přijímáme pouze formáty příloh, které jsou uvedeny níže.

4. Přehled přijímaných datových formátů

Obecní úřad přijímá dokumenty v digitální podobě pouze v těchto formátech:

  • Dokumenty: PDF, PDF/A, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, ODS, TXT, RTF
  • Obrázky: JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF
  • Strukturovaná data: XML, FO/ZFO (webové formuláře)

Pokud bude dodán dokument v jiném formátu, který úřad není schopen zpracovat (např. speciální projektová data bez prohlížeče), nebude takové podání považováno za doručené a nebude zpracováno.

5. Přijímané přenosné nosiče dat

Pokud je dokument příliš velký pro zaslání e-mailem nebo datovou schránkou, lze jej doručit osobně na technickém nosiči:

  • USB flash disk

Nosič dat bude po nahrání souborů vrácen podavateli pouze na jeho výslovnou žádost. Úřad nenese odpovědnost za případnou ztrátu dat na nosiči.

6. Postup u vadných podání a škodlivého kódu

Škodlivý kód (viry):
Pokud doručená zpráva obsahuje škodlivý kód (počítačový program, který může způsobit škodu na informačním systému nebo informacích), není taková zpráva považována za doručenou. Úřad takovou zprávu z bezpečnostních důvodů nezpracovává, neukládá a zpravidla odesílatele o této skutečnosti nevyrozumívá.

Vadné formáty a neúplná podání:
Pokud je doručený dokument neúplný, nečitelný nebo je v nepovoleném formátu (a neobsahuje škodlivý kód), ú